Secrétaire - Procès verbal

Bonsoir,
on m'a proposé de reprendre un poste de secrétaire de bourgeoisie. Ça concerne principalement à prendre les PVs des séances.
Je ne suis pas vraiment du métier. J'ai un grand bagage de rédaction et pris un certain nombre de résumés inofficiels de séances de boulot.
Ma question: pour celle du métier ou qui le font, pensez-vous que c'est possible? Sans faire de cours particuliers? Ou que ça risque vraiment d'aller trop vite?

Merci.

Demande à voir quelques anciens PV. A mon avis ce sont des PV très long où tout est noté - c est souvent le cas mais ce n'est pas forcément ca. Ca te donnera une idée du boulot à faire. Compte tenu de ton profil, ça devrait aller. Par contre, il faut une bonne concentration.

Tu devrais effectivement demander à voir à quoi ça ressemble et peut-être accompagner une fois la personne qui le fait actuellement? Il s'agit en effet d'un style de rédaction assez particulier, avec des codes à connaître. Par exemple, je gagne ma vie en écrivant, mais je sais que je ne pourrais jamais faire ce job... trop précis, trop ennuyeux pour moi!

Je pense que tu pourras t'en sortir sans suivre de cours particuliers.

Je ne suis pas du tout secrétaire de bourgeoisie mais comme toi il m'arrive de faire des PV de séance pour le boulot. Je prends toujours mon téléphone avec moi et je mets l'enregistreur vocal. J'ai un peu de temps avant de rendre mon PV alors je réécoute les passages où j'ai loupé des choses. Ca me permets d'être plus sereine aussi...

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www.supermamans.ch
04.2013 essais BB1
26.07.14: TG+C13 / 27.09.14: 12sa IMG -> 7sa GNE
07.05.15: TG+C6 / 14.05.15: 5sa FC
16.06.15: TG+C1 / 28.02.2016 : bébé est là
BB2
27.11.18: TG+ / prévu pour août 2019

attention on n'a pas toujours le droit d'enregistrer.

J'allais dire pareil! Dans ma commune c'est interdit d'enregistrer. Chez nous le pré requis est, en plus d'être a l'aise avec la prise de PV, de bien connaître les articles de loi (quand ça parle à toute vitesse du plan directeur PPX22K ou de tel autre règlement communal, faut suivre sans connaître le dossier ni faire partie des Comissions), donc en général le poste est occupé par des étudiants en droit...

Tu peux quand même demander à enregistrer.
Dans le PV de ma commune il est inscrit ceci et c'est le Président qui le dit en début de séance :
Les débats sont enregistrés pour faciliter la rédaction du PV. Aucune demande préalable n'ayant été formulée, aucun enregistrement privé n'est autorisé.
Moi j'enregistre tout

J'ai été durant presque 10 ans secrétaire d'une commune, je suppose que c'est pareil ? Je n'ai pas eu besoin de cours, j'ai de la facilité à rédiger des lettres et en général une bonne orthographe, cela était suffisant.

J'ai été, et suis encore pour certaine, secrétaire de plein de conseils et associations (conseil général, conseil intercommunal, pompiers, Abbaye, caisses à savons, bras de fer, etc...). J'ai une formation d'employée de commerce et je ne connais pas la sténo. Je n'aime pas enregistrer les séances, car j'ai l'impression de perdre beaucoup de temps à écouter et réécouter. Je préfère donc écrire très rapidement à la main avec mes propres abréviations et signes, je m'en sors très bien ainsi.
Il faudrait effectivement que tu puisses lire un PV pour voir si ce sont des PV de décision ou si tu dois écrire toutes les discussions au complet.

Cacahuète, maman de deux garçons nés le 03.08.1999 et le 02.10.2007 (IMG le 10.05.2001 à 13 SA)

J'avais déjà demandé à voir des pv. Ce sont des pv où tout est écrit de façon assez détaillé mais il n'y a pas d'article de loi.
Je vais probablement essayer et on verra.
Par contre le président m'a demandé de fournir moi-même le support informatique. J'ai trouvé cela bizarre et à vrai dire ça m'embête car j'ai pas de portable, vous en pensez quoi?

Aucune association m'a fourni un support informatique et je n'ai plus de portable. Je me suis basée sur les canevas transmis des précédentes secrétaires et prend les PV de manière manuscrite, puis les tape sur mon PC fixe. J'avais essayé la prise de PV en directe sur mon portable, mais j'écris plus vite à la main...

Cacahuète, maman de deux garçons nés le 03.08.1999 et le 02.10.2007 (IMG le 10.05.2001 à 13 SA)